在商业活动中，往外地发货涉及到的欠条问题是需要谨慎处理的。这不仅关系到您的经济利益，还可能影响到您与客户之间的合作关系。接下来，让我们一起深入探讨这个问题。
当您往外地发货并需要对方出具欠条时，以下是一些关键的步骤和要点：
1. 明确欠款方信息：要清楚记录欠款人的姓名、身份证号码、联系方式以及常住地址等详细信息，确保在需要追讨欠款时有明确的对象。
2. 写明欠款事由：详细说明是因为往外地发货产生的欠款，包括货物的名称、规格、数量、单价等。
3. 确定欠款金额：要准确无误地写明欠款的具体金额，同时注明是人民币还是其他货币。
4. 约定还款日期：明确还款的时间，这有助于督促欠款方按时还款。
5. 利息约定（如有）：如果双方约定了欠款利息，也要在欠条中清晰表述利率和计算方式。
6. 签字盖章：欠款方需要亲自签字并盖章，以确保欠条的法律效力。
7. 留存证据：在交付货物和让对方签署欠条的过程中，尽量保留相关的证据，如发货单、物流凭证、沟通记录等。
一份规范的往外地发货欠条通常应包含以下几个部分：
1. 标题：欠条两个字应位于顶部居中位置，字体稍大。
2. 正文：开头应写明欠款方和债权方的基本信息。然后按照上述提到的欠款事由、金额、还款日期等要素依次详细表述。
3. 结尾：注明欠条的出具日期，并在下方留出足够的空间供欠款方签字盖章。
4. 附件：如有相关的发货凭证、合同等，可以作为欠条的附件一并附上，并在欠条中注明附件的名称和份数。
5. 注意事项：欠条的文字表述应清晰、准确，避免使用模糊、歧义的词汇。同时，欠条的书写应工整、规范，不得随意涂改。
在处理往外地发货的欠条时，还需要注意防范以下法律风险：
1. 诉讼时效：我国法律规定，一般的民事诉讼时效为三年。因此，要在时效内及时主张自己的权利，以免超过时效导致无法通过法律途径追讨欠款。
2. 证据保存：除了欠条，还要妥善保存与发货和交易相关的所有证据，如合同、发票、通信记录等。这些证据在可能发生的纠纷中至关重要。
3. 法律适用：如果发货地和欠款方所在地的法律规定存在差异，要明确约定适用的法律，以避免在法律适用上产生争议。
4. 第三方担保：如有可能，可以要求欠款方提供第三方担保，增加还款的保障。
总之，往外地发货时处理欠条问题需要认真、细致，充分考虑各种可能的情况，以保护自己的合法权益。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，情况不同处理方式也不同，如有疑问建议本站在线免费问律师，获取更专业的解答。
