催款函通常包括以下几个部分:
抬头:明确欠款人的姓名或公司名称。
开头:礼貌地说明写函的目的。
欠款详情:清晰阐述欠款的金额、形成原因、欠款时间等关键信息。
还款要求:明确提出还款的期限、方式以及可能的后果。
结尾:再次表达希望对方尽快还款的意愿,并致以诚挚的感谢。
例如:
尊敬的[欠款人姓名/公司名称]:
您好!
此函旨在提醒您关于未结清的款项。截至[具体日期],您仍欠我方[具体金额],该款项源于[具体交易或事项],至今已逾期[具体时长]。
请您在[指定日期]前,将欠款全额支付至以下账户[账户信息]。若逾期未还,我方可能会采取必要的法律手段追讨欠款,这可能会对您的信用记录产生不良影响。
感谢您的理解与配合,期待您尽快解决此问题。
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